Política de Privacidade
1. Introdução
O Invoice One (“Aplicativo”) respeita a privacidade de seus usuários e está comprometido com a proteção dos dados pessoais e empresariais utilizados durante a prestação dos serviços oferecidos.
Esta Política de Privacidade descreve quais informações são coletadas, como elas são utilizadas, armazenadas e protegidas.
Ao utilizar o Aplicativo, o usuário concorda com os termos descritos nesta Política.
2. Dados Coletados
Para permitir a emissão, transmissão e gerenciamento de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) junto ao Ambiente Nacional, o Aplicativo poderá coletar e armazenar as seguintes informações:
Dados da empresa
- Razão Social;
- Nome Fantasia (quando informado);
- CNPJ;
- Endereço da empresa;
- Inscrição Municipal (quando aplicável);
- Informações de contato fornecidas pelo usuário.
Certificado Digital
O Aplicativo permite o armazenamento local do certificado digital da empresa utilizado para autenticação junto aos serviços governamentais de emissão de NFS-e.
O certificado digital é armazenado exclusivamente no dispositivo do usuário e é utilizado somente durante os processos de:
- Transmissão de notas fiscais;
- Consulta de documentos fiscais;
- Cancelamento de notas fiscais;
- Demais operações que exijam autenticação junto ao Ambiente Nacional de NFS-e.
O certificado digital não é armazenado, copiado ou mantido em nossos servidores em nenhuma circunstância.
3. Finalidade do Tratamento dos Dados
Os dados coletados são utilizados exclusivamente para:
- Cadastro da empresa no Aplicativo;
- Emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas;
- Transmissão de documentos fiscais ao Ambiente Nacional;
- Cancelamento de notas fiscais;
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias relacionadas à emissão de documentos fiscais;
- Funcionamento adequado dos recursos disponibilizados pelo Aplicativo.
4. Compartilhamento de Dados
Os dados coletados não são vendidos, alugados, cedidos ou comercializados com terceiros.
As informações poderão ser transmitidas apenas quando necessário para a execução dos serviços solicitados pelo usuário, incluindo a comunicação com:
- Ambiente Nacional da NFS-e;
- Órgãos governamentais competentes;
- Autoridades públicas quando exigido por lei.
5. Armazenamento e Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas adequadas para proteger os dados contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição indevida.
Os dados empresariais armazenados em nossos servidores são protegidos por mecanismos de segurança compatíveis com as práticas de mercado.
O certificado digital da empresa permanece armazenado exclusivamente no dispositivo do usuário e não é transmitido para armazenamento em nossos servidores.
6. Retenção dos Dados
Os dados serão mantidos apenas pelo tempo necessário para a prestação dos serviços oferecidos pelo Aplicativo ou para cumprimento de obrigações legais aplicáveis.
7. Direitos do Usuário
O usuário poderá, a qualquer momento:
- Solicitar acesso aos seus dados;
- Solicitar a exclusão de seus dados, quando legalmente possível;
- Solicitar informações sobre o tratamento realizado.
8. Exclusão de Conta e Dados
O usuário poderá encerrar sua conta e solicitar a exclusão dos dados associados diretamente pelo Aplicativo. O passo a passo completo está descrito na página Como encerrar sua conta, que também apresenta os prazos de exclusão e o canal alternativo de contato.
Determinadas informações poderão ser mantidas quando houver obrigação legal, regulatória ou fiscal que exija sua retenção.
9. Alterações nesta Política
Esta Política poderá ser atualizada periodicamente para refletir melhorias no Aplicativo, alterações legais ou mudanças operacionais.
A versão mais recente estará sempre disponível aos usuários.
10. Contato
Em caso de dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento dos dados, entre em contato através de:
E-mail: contato@invoiceone.com.br
Responsável: Nickolas de Luca Alberton